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個人でメールアドレスを利用する場合、フリーのメールアドレスか、インターネット使用の際契約したプロバイダーから提供されるメールアドレスが一番多いと思います。

個人であれば、フリーやプロバイダーのメールアドレスの使用で十分なのですが、ビジネスで使う場合は、独自ドメインのメールアドレスを使う方が多くのメリットがあります。

今回は、フリー、プロバイダー、独自ドメインのメールアドレスのメリット・デメリットを比較して、ビジネスには何故、独自ドメインのメールアドレスを使用するほうがいいのかについてご説明します。

フリーメールアドレスのメリット・デメリット

フリーのメールアドレスは、無料で手軽に利用開始ができるというとろこが一番のメリットです。また、基本的にWEBメールでの利用になるので、インターネットがつながっているパソコンならどこからでもアクセスできるので便利です。その分、セキュリティ面などは弱い部分があります。

また、商品購入や申し込みなどの場合に、フリーのメールアドレスの利用は許可しないサービスもあります。

ビジネスでの利用は基本的に向いていません。また個人でも用途を考えて利用する方が安全です。

プロバイダーメールのメリット・デメリット

大手のプロバイダーなどと契約している場合は、知名度のあるドメイン名が使われるので、それなりの信頼感があります。

オプションであることが多いのですが、迷惑メールやセキュリティ対策ほか、メールの振り分けなどの各種サービスも備えてあるので、個人がメインで利用するメールアドレスとしては、内容的に適していると思います。

プロバイダーメールの一番のデメリットは、プロバイダーを解約したときに、メールアドレスが使えなくなることです。メールアドレスだけの利用継続サービスもありますが、料金支払いなどのことを考えると、メールの利用だけというのはあまり得ではありません。

独自ドメインのメール利用のメリット・デメリット

ビジネスの場合は、基本的に独自ドメインのメールアドレスを使用されることを強くおすすめします。

名刺に書かれているメールアドレスが、プロバイダ会社のドメインだと、やはり簡易的なイメージを与えてしまいます。独自ドメインのメールアドレスを使えば、信頼感を与え、ブランディングにもなります。

また、メールアドレスの追加もできるので、スタッフの分、問い合わせ用、インフォメーション用などと、用途によって使い分けることもできます。

ただし、フリーやプロバーダーを利用するのと比べて、ドメインとサーバーの契約が別途必要になり、アドレスの管理は自分で行うことになります。また、ドメインを取得した場合は、登録者情報のwhois情報が通常公開されますので、個人的な利用には向いていません。whois情報については、個人情報をWhoisに掲載しないで済むように、Whois情報公開代行をしているドメイン取得代行業者のサービスもありますので、あわせて利用すると良いです。

独自ドメインは個人向けとしては手間の分、デメリットもありますが、ビジネス利用としては必要な手続きです。独立や起業でビジネスを始められて、まだ独自ドメインのメールアドレスをお持ちでない場合は、ぜひ用意してご活用ください。