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複数のファイルをまとめてメールで送る方法 -圧縮を使う-

複数の画像やファイルをメールに添付して送る場合、そのファイルを一つ一つを添付してもいいのですが、フォルダーにまとめた状態で相手に渡せるとわかりやすかったり、便利だったりする場合があります。

例えば、「資料01」と「資料02」にはそれぞれ、JPG画像、エクセルファイル、PDFファイルがセットになっています。これをばらばらに送るのではなく、フォルダーにまとめた状態で相手に送ることができます。

(圧縮していないフォルダーは添付できません)

ファイルをメールに個別に添付した場合、ごちゃごちゃしてわかりずらい

メールにファイルを個別に添付した場合

メールに個別に添付した場合、わかりずらい、またダウンロードに手間がかってしまいます。

「資料01」と「資料02」の区別もわかりずらいです。

複数のファイルをフォルダにまとめて圧縮する(Windows 7)

まず「資料01」と「資料02」のファイルをそれぞれのフォルダーにまとめます。

「資料01のフォルダー」

資料01のフォルダー

「資料02」のフォルダー

「資料02」のフォルダー

フォルダーを圧縮する

フォルダーの上で右クリックをすると、メニューがでてきますので、

「送る」→「圧縮(zip型式)フォルダー」を選択すると、圧縮フォルダーができます。

右クリック→送る→圧縮(zip型式)フォルダー

デスクトップにできた圧縮フォルダー

フォルダサイズも圧縮後の方が少し小さくなっています。

圧縮前フォルダサイズ

圧縮前フォルダサイズ

圧縮後フォルダサイズ

圧縮後フォルダサイズ

圧縮したファイルをメールに添付すればOKです。

圧縮フォルダをメールに添付

圧縮ファイルを解凍する。(Windows 7)

1、圧縮ファイルをダブルクリック

開いたフォルダから、中身のフォルダを任意の場所(今回はデスクトップ)にコピー

圧縮フォルダをダブルクリックし、デスクトップにコピー

2、圧縮フォルダを右クリック→「すべて展開」から「参照」で任意の場所を選択(今回はデスクトップ)→「展開」

圧縮フォルダ 全てを展開

参照から任意の場所を指定

圧縮フォルダーをデスクトップに展開

圧縮フォルダー解凍(デスクトップ)

 これでデスクトップにフォルダーが解凍されます。